Can you keep your safe space safe?

By Puk Falkenberg, 13. May 2019

It’s hard work to create a safe space for your team. It’s equally hard to maintain and nurture this safe space when first created. Lately I’ve been thinking about the different layers of safe spaces, and why you as a leader, as a front runner and most importantly as capability owner must be aware of the elements within the safe spaces, you’ll be navigating in.

The potential outcome is beyond what any change plan can give you. It’s directly affecting your organizational change capability. That is, your ability to constantly keep moving and staying relevant to your customers, your employees, and your market. Safety creates courage to change.

A couple of months ago, I wrote a blog post on creating these safe spaces as living teal organisms in an orange machine of an organization. This blog peels off the next layer and looks at what these safe spaces consist of. Which elements do you need to succeed building and then maintaining a safe space?

I recommend you read the previous blog post on safe spaces either before or after this one >>

The purpose of directly affecting your organizational change capability

Three elements must be present before you successfully create a safe space for your employees. Described below, the three elements collectively improve your team’s ability to navigating in constant changing environments – and hopefully more will join you in creating safe spaces in your organization.

To have created a fully successful safe space you must focus on the following three elements.

Capability owner definition:

Capability is defined as being “the quality or state of being capable – also ability”.Which in this context refers to the collected capabilities of the organization. What’s your organization’s capability – or ability – to change?

As a capability owner, you’re advocating and working to promote the organization’s capabilities that matches your purpose, meaning, direction, organising, culture and many other elements of future of leadership.

Capability owner is a role described in the Lean Change Management universe.

1. Psychological safety

Psychological safety which is described as “a shared belief that the team is safe for interpersonal risk taking. It can be defined as being able to show and employ one’s self without fear of negative consequences of self-image, status or career”.

In earlier blog posts we touched upon how psychological safety is important when motivating your team, avoiding stress and in feedback loops. This just underpins the need for safety and for freedom to be yourself, not getting punished for it.

2. The Framework

Framework, that is, describing your work and collaboration and the landmarks and founding elements you must have in place. You must make sure, that 1) what we are, 2) what we will, and 3) what we do are clear to all team members. As Erik wrote in his post on the framework: “The result is a list of answers (ref. to all the questions from his post), that can be used for communication, for prioritization of tasks, and for ensuring that you are doing the right things right.”

3. The Rhythm

Rhythm is about paying attention to the daily and weekly cadence and maintenance of the team, and making sure that tasks and information are distributed to the right people. This includes people, progress and product. Erik wrote a two-part series on modern people leadership which explains the rhythm when leading e.g. a team, project or business unit.

As your organization mature, more will follow

Having successfully created a safe space with these elements, your next responsibility is to maintain it. In his book Brave New Work Aaron Dignan writes:

“Creating and holding space is hard work. But here’s the good news. As your organization and OS (your organization’s Operating System) mature, a growing number of people will join your movement and connect their calling to its purpose. A new network of values, intent, and meaning will emerge.”

This indicates a ripple effect. If you act as the first capability owner, creating and holding a safe space, at some point it will result in others joining, and as Aaron continues: “an idea that once lived with you and you alone will make its home among other people. The purpose and space you’ve made will become community owned. It won’t be yours anymore. You’ll be part of something bigger than you.”

This is how your role as a capability owner directly affects the organizational change capability. You’ll be able to be front runner on creating and holding safe spaces, and hopefully you’ll see other safe spaces popping up around your organization, and collectively increasing your ability to navigate in a constant changing world.

Are you looking for
a coach or
a professional mentor?

The world and your employees have changed.
Do you want to keep up
– and shape the future?

Looking for a thought-provoking speaker
with knowledge of the future
and how to turn it into daily life?

Curious on what we do?

Take a look under #blochøstergaard on Instagram

Instagram post 18069444715132398 Kender du forskellen i værdi og effekt på at afholde lange lederudviklingsforløb versus at afholde one-off workshops? 🤔

@erikqstergaard har skrevet om både de indlysende grunde, men også de ikke-så-indlysende grunde. Og spoiler: Det handler om kontinuerlig refleksion og psykologisk tryghed. 🤓🧐
_____________________________
#blochoestergaard #leadershipdevelopment #leadership #culture #learningmoments #reflecsion #psygologicalsafety #leadershipprograms #modernleadership #futureofwork
Instagram post 17890932808394758 Her er en mand, der tænker. 🤔 Måske kommer der noget godt ud af det. ☺️👍🏼
________________
#blochoestergaard #brainstorm #leadershipprogram #culture #futureofwork #futureofleadership #organizations #modernleadership #tealdotsinanorangeworld
Instagram post 17860613851505543 Yay! @Erikqstergaard er featured med hans yndlingsemne på bloggen for hans yndlings konference: Global Peter Drucker forum! 🥳🎈 Emnet er selvfølgelig "The rhythm of the ecosystem", hvor tankerne udspringer fra hans kommende bog Teal Dots in an Orange World. 📗 Så er I nysgerrige, vil se et sneak peak af bogens emne, eller bare er nysgerrige på hvad @globalpeterdruckerforum's blog kan, så lad turen gå til linket i bio, hvor du finder blogindlægget. 📲😃 Repost from @globalpeterdruckerforum - The rhythm of the ecosystem
by Erik Korsvik Østergaard @erikqstergaard

#GPDF19 #ecosystems #ShapeTheDebate
https://druckerforum.org/blog/?p=2263
_________
#globalpeterdruckerforum #gpdf19 #blochoestergaard #ecosystems #tealdotsinanorangeworld #teamdots #rhythmofbusiness #futureofwork #futureoforganizations #leadership
Instagram post 17895099886378234 Et af de fedeste tools er en ONA - organisatorisk netværksanalyse. Lyt med i denne podcastepisode, hvor linebloch_ og pukfalken tager dig i hånden!

Repost from blochoestergaard using RepostRegramApp - ONA'en er og bliver et vores yndlings værktøjer. 🛠🙌🏼 Derfor har vi nu også dedikeret en podcastepisode til den. 🎧 Hvis du er nysgerrig på, hvad ONA'en egentlig kan, hvordan du kan spotte forandringsagenter, nøglemedarbejdere og endda se dem, der måske ikke er en del af kulturen, så er det nu, du skal spidse øre. Gå ind i din nærmeste podcastapp, søg på 'Fremtidens Ledelse To-Go', tryk start på episode 34 og læn dig tilbage. Og, som noget nyt kan vi fortælle, at podcasten også er at finde på den nye podcastplatform Podimo. 🙌🏼🥳 Velkommen til podcastverden podimo_dk vi glæder os til at se, hvor det bærer hen. 🤩
Episodens værter er: linebloch_ og pukfalken. 🎙🤓🦠 ______________
#blochoestergaard #ONA #OrganizationalNetworkAnalysis #organizing #organization #futureoforganizations #modernleadership #ledelse #fremtidensledelsetogo #podcast #podimo #podimopodcast
Instagram post 17842221949663917 Strategidag blev afsluttet - som vanligt - på #nimb #blochøstergaard #strategidag
Instagram post 17894026597385763 Tid til at få taget nye billeder. 📸 Vi har besøg af @trmediadenmark, som tradition tro foreviger os. Det er skide sjovt og billederne bliver altid fantastiske. Glæd jeg til de endelige resultater. 📷🤩
____________
#blochoestergaard #strategidag #moderneledelse #futureofwork #teamet #fremtidensledelse #blochøstergaard
Instagram post 18063170149179770 Hvert halve år har vi strategidag, og i dag er sådan en dag. 😄🙌🏼 Det betyder vi alle er samlet hele dagen med det formål at gå igennem vores forretning og stretagi. I år har vi følgende på vores agenda: Formål, Business Model Canvas, Aktioner, Business Value Poker og så skal vi alle vælge ny mentor for de kommende seks måneder. 🙂 - Og sidst men ikke mindst så spiser vi god mad og drikker cocktails. 🥂
Vi vil løbende dele hvad vi laver på story, så følg med - og stil endeligt spørgsmål, hvis I måtte have nogen. 😃
______________
#Blochøstergaard #knowledgesharing #inspire #futureofwork #futureofleadership #enable #futureofwork #leadership #modernleadership #modernorganization #organization #organisation #blochoestergaard #changemanagement #workshop #waysofworking #agilewaysofworking #modernpeopleleadership #strategidag
Instagram post 18094061290067286 Har du lyst til at hacke fremtiden? Vi afholder i år (igen) Hacktober. Konceptet går ud på at bruge 24 timer på at hacke fremtidens organisationer. Er du frisk?
Send mig en besked eller besøg Hacktober.dk 💪🏼👍🏼 #hacktober #blochoestergaard blochoestergaard
Instagram post 18017949880237455 Følger du vores vidensbombe af en nyhedsmail? 📧
Hver måned deler vi artikler, podcasts og videoer som vi har fundet interessant og relevante. Alle fortalt med et overordnet tema, der skaber sammenhæng fra den viden du modtager og til hvad du kan gøre i din hverdag. Så manger du, dine kolleger eller leder relevant inspiration? Så følg linket i bio og sign-up i bunden af siden. 🖋✉️📥🤓 _______________
#Blochoestergaard #nyhedsmail #signup #futureofwork #moderneledelse #futureofleadership #leadership #changemanagement #waysofworking #agile #agilechange #modernpeopleleadership #peopleleadership #organizing #theresponsiveleader #modernoeganization #innovation
Instagram post 18068572408088482 Yay! Bogen The Responsive Leader har vundet bronze i independent Publisher Book Award 2019. 🎉😃 @erikqstergaard er SÅ glad og stolt af, at nogen har fundet bogen brugbar og værdifuld.
Tillykke til Erik, for at vinde bronze i kategorien “business/careers/sales”. 🥳
______________
#Blochøstergaard #theresponsiveleader #futureofwork #innovation #organization #leadership #change #knowledgesharing #inspire #futureofwork #futureofleadership #enable #futureofwork #leadership #modernleadership #modernorganization #organization #waysofworking
Instagram post 18080702920101874 Kender du begrebet VUCA World? VUCA står for: Volatility, Uncertainty, Complexity og Ambiguity. Men det alene, gør dig ikke klogere på, hvad VUCA betyder og hvilke muligheder det bringer. For hvad betyder det egentligt at leve i en VUCA verden? 🤔 Det har @pukfalken skrevet lidt om i seneste blogindlæg, hvor hun kæder det, at vi befinder os i en VUCA verden sammen med at se mulighederne i vores rolle som leder. 👩🏻‍💼👨🏻‍💼 Find blogindlægget via link i bio. 👉🏼🖥
______________
#Blochøstergaard #futureofwork #vucaworld #innovation #organization #leadership #change #knowledgesharing #inspire #futureofwork #futureofleadership #enable #futureofwork #leadership #modernleadership #modernorganization #organization #waysofworking
Instagram post 18079546552108502 Udvalgte tools og modeller linet op. What’s not to like! #blochøstergaard #blochoestergaard #altergodt #workworkwork
Instagram post 17843827171617045 Boganbefaling 📖👉🏼 The Fearless Organization af Amy C. Edmondson er en klar anbefaling fra @arb.use og @erikqstergaard. De er enige om, at Amy gør begrebet 'psykologisk sikkerhed' nærværende og håndgribeligt. Hun beskriver konceptet på en simpel og nem måde, har forståelige cases med og bruger research og konkrete eksempler på at understøtte pointerne. En klar anbefaling til både medarbejdere og ledere, som er interesseret i psykologisk tryghed og hvad det betyder for en organisation. 
Stjerner herfra: ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️ __________________
#blochoestergaard #amyedmondson #thefearlessorganization #psykologisksikkerhed #Psychologicalsafety #organization #organizing #tryghed #arbejdsplads #blochøstergaard  #theresponsiveleader
Instagram post 18075485578115819 Der er nyt i indbakken til de af jer, som følger med på den front. Følger du ikke med, så følg link i bio og scroll ned i bunden, hvor du nemt kan signe up! Vores nyhedsmail er altid fyldt med artikler og inspiration - og det er ikke kun vores eget indhold, men det vi finder spændende og relevant at dele med jer. Så sign up og bliv inspireret 👉🏼💌📥 #blochoestergaard #yougotmail
Instagram post 17848873723574171 Der er under 100 dage til @erikqstergaard’s nye bog 'Teal Dots in an Orange World', og nøj hvor vi glæder os. 🎉

Et hurtigt tilbageblik fortæller os, at for 2 år siden sad Erik og @linebloch_ og redigerede på den første bog: 'The Responsive Leader', og selvsamme øvelse for 'Teal Dots in an Orange World' er afsluttet. 📖🥂 Nu begynder næste fase i bogprocessen: Indsamling af anbefalinger og endorsments til bogens cover og udarbejdelse af en markedsføringsplan. 🤓👏🏻#throughback #theresponsiveleader #tealdotsinanorangeworld #blochoestergaard
Instagram post 17843546344615078 💬 ”Karriererådet, som jeg ville ønske, at jeg havde fået tidligere, er at du er bedst, når du prioriterer din egen tid. Det handler ikke om at have travlt, eller se travl ud. Det handler om at skabe værdi hele vejen rundt; for dig selv, dine kolleger, forretningen og for samfundet. Det er svært, hvis du ikke selv prioriterer din tid, eller ved, hvornår du er mest effektiv. Hvis du har en colgate-kalender (nul huller), sidder i møder som ikke er relevante eller giver mening og laver pseudo-opgaver, så er det svært at være effektiv og skabe værdi. Hvis jeg havde vidst, hvor vigtigt det er, at du kan prioritere din tid, og dermed vide hvordan du leder efter værdi; siger ja til det der giver mening, og nej til det der ikke gør, så havde jeg brugt mere tid på at øve netop det. Prioritering – og ikke kun af tid – er i virkeligheden en stor del af ens liv og arbejde. Sætningen: ”Det har jeg ikke haft tid til” er i virkeligheden et udtryk for, at man valgte at prioritere noget andet. Og så bør man spørge sig selv: Er det fordi det ikke er vigtigt?” – pukfalken, Partner og rådgiver i Bloch&Østergaard.
.
👉 Læs mere om Puks ledelseserfaringer, og få indblik i hendes rejse fra at være medarbejder til at blive leder i artikel via link i bio.
.
📸 runelundoephotography.
• • •
#dkledelse #ledelse #lederne #lederskab #råd #karriere #lederudvikling #medarbejder #job #work #blochøstergaard #minlederrejse