Tool: The Pizza Model

By Arbresh Useini, 9. December 2018

This tool – with a very original name – can be used in many different ways, when you are leading a team, creating teams-of-teams, looking at new organizational structures or having regular one-to-ones. The Pizza Model helps you create a simple division between roles and tasks, as well as guiding you about capabilities and skills.

In this post we’ll describe the tool for you. First an introduction to the four pizza slides. Secondly how you can use the model to improve competences. Thirdly how you can use it when delegating tasks, and finally how to solve problems using the Pizza Model.

Download the complete version of the Pizza Model here

How to use the ‘Pizza Model’ in your organization

The ‘Pizza Model’ shows four areas, that describe the components of roles in an organization. First we’ll describe these roles and orientations, then you can download the tool and read more ways to use it in your team and organization.

The four orientations in the Pizza Model:

  • The Business orientation, focusing on business understanding, vision and strategy. One must understand why and how the business is moving. To understand the value chain, R&D, production, marketing, internal and external actors, processes etc. is an inevitable part of this orientation.
  • The People orientation, focusing on personal and interpersonal skills. It involves both coaching and mentoring, which again can be divided into both micro and macro coaching/mentoring. Factors such as emotional intelligence, conflict handling and motivation are natural entities in this area. Towards the employee, the manager has the responsibility to ensure daily support and instruction regarding the tasks and the handling of those.
  • The Delivery orientation, focusing on processes, products, and projects, and all related elements of getting things done. Particularly delivery managers must focus on this, on facilitation and on project managing. Building, testing and analysis are inevitable elements in this orientation.
  • The Specialist orientation, focusing on professional skills for craftsmanship. The specialist orientation is from a leader’s perspective to respect and cultivate the professionalism of the teams. Delegating tasks in teams also is about trusting the specialist orientation – and understanding when the employees are better skilled than the manager.

Managers have all four orientations as her responsibility: She understands what business she’s in, is responsible for delivering the products, has the necessary skills at hand, and is responsible for the employees in her business unit.

Improving competences with the Pizza Model

Use the model to map and develop employee competencies, capabilities and skills. What are you good at? Where do you need to learn? And where can you teach others your skills? Through regular dialogues you as a leader can understand where the employee feels they should improve.

Divide the circle intro three levels:

  1. Learning, the employee is in learning mode. From here he needs to move into the ‘doing’ level.
  2. Doing, when the employee masters the skill, and practices it regularly with success.
  3. Teaching, when the employee masters it at a level, that they can teach others.

Now, map in all tasks and skills in each pizza slide.

  • You will most likely have skills in learning, doing or teaching levels, for each pizza slide
  • And you will most likely have two pizza slices, where you feel most at home.
  • Now, make a plan for where you want to develop: Create two goals that you can reach within two months. Should you strengthen a skill in ‘learning mode’? Should you be a teacher for someone?

Each step indicates at which level the employees is at regarding each pizza slide. It is your responsibility to make sure the employee can move to the next level.

Download the complete version of the Pizza Model here

Next step: delegate, delegate, delegate

Distributed leadership creates a bubbly development in your organization and increases creativity, productivity and efficiency. Also, teams-of-teams automatically implies delegating tasks.

You can take the following steps:

  1. Make a list of all your tasks and the decisions you have.
  2. Find out if the tasks and decisions are the right places, that is, if the employees and colleagues have the right skill set to handle it – use the ‘Pizza Model’ to this.
  3. Offer the tasks to those who have the willingness, time, and skill to run with them.
  4. Be sure to capture misunderstandings or erroneous assumptions by having frequent touch-points between you, with briefing on progress, etc.

One must understand that delegating is based on a mix of needs from the project and the employees wishes, handled as a collaboration between the manager and the employee. This means, that the tasks and the pizza slices of the model are distributed to the team-of-teams, managed by the manager.

More than often an employee or manager typically prefers only two of the four pizza slices. This means, that having the option to distribute the leadership tasks and consequently re-aligning personal preferences with the newly emerged roles is a relief to some. They get released from the tasks, that they don’t feel skilled for or like, and gains new traction and well-being in their new role.

Solve problems with the model

You can also use the tool the other way around, starting with a project or a problem to solve.

In October we held a Hacktober, trying to hack future problems. We used the ‘Pizza Model’, to find out, who in our organizations are capable of handling potential future problems as well as where we need to increase focus to handle the potential problems.

When solving a problem, the model can be used to understand which capabilities  are needed to solve it.

Start by asking four questions:

  • Which problems do we want to resolve?
  • Who does it affect?
  • What happens if we don’t solve this problem?
  • What happens if we solve it?

Look at the four orientations from the model and which orientations will be affected by the problem or is useful to solve it. Afterwards assess who in the organization has the
capabilities to solve the problem.

Are you looking for
a coach or
a professional mentor?

Looking for a thought-provoking speaker
with knowledge of the future
and how to turn it into daily life?

Do you want to make a deep dive?
Visit our learning paths with the
newest content – it’s all free!

Curious on what we do?

Take a look under #blochøstergaard on Instagram

Instagram post 18039381037216560 Great to bump into the blochoestergaard gang at globalpeterdruckerforum 2019. #Repost from erikqstergaard #blochøstergaard #GPDF19 #globalpeterdruckerforum #leadership #leadershipagility #agile #futureofwork
Instagram post 18065832127173588 Yay! Konferencen over alle ledelseskonferencer: Global Peter Drucker Forum. 🤓🙌🏼
Nu skal i dag og i morgen bare gå ud på at få nye indsigter og blive maks inspireret! 🤓😉 #gpdf19 #ledelse globalpeterdruckerforum blochoestergaard #blochoestergaard #konference #gpdf #leadership #futureofwork #ecosystems
Instagram post 18005758657269394 2017: 39
2018: 49
2019: 31

Det er antallet af oplæg vi har givet de sidste par år, og som I måske kan se, så har vi ikke holdt ligeså mange i år, som tidligere. Det skyldes bl.a. @erikqstergaards "skrivehi", hvor han har brugt nogle måneder på at skrive sin nye bog (som udkommer om små to uger!). 📃✍🏼📗 Men, det stopper ikke os andre i at holde foredrag som @linebloch på billedet, eller @pukfalken, der forleden talte om millennial og ledelse. 🧑🏼‍🏫💁🏻‍♀️🤓 ___________________
#keynotespeaker #publicspeaker #blochoestergaard #blochøstergaard #modernleadership #organizationalnetworkanalysis #ONA #organizing #organization #network #ecosystem #moderneledelse #changemanagement #futureofwork #fremtidensledelse #progressivledelse #futureofleadership #teamsofteams
Instagram post 18082349296186147 De næste fire episoder i podcast 'Fra 10 til 100 med kulturen som oase' er landet i din podcastapp. De fire episoder afslutter denne sæson og omgang af podcastserien og handler om: Social kapital, rekruttering, kunderelationerne og skalering. 🤔
Det har været så fedt at være med til at lave podcasten, så vi håber I også bliver inspireret og får en masse nye og gode tanker ud af at lytte med.
_________________
#podcast #blochoestergaard #blochøstergaard #fra10til100medkulturensomoase #oase #kulturensomoase #pingaladk #modernleadership #ledelse #fremtidensledelse #progressivledelse
Instagram post 18092233801111176 Skal du med til Global Peter Drucker 2019? I år handler det om 'The power of Ecosystems', og vi glæder os til at deltage for tredje år i træk! I denne episode, tager @Pukfalken dig med igennem nogle klip fra sidste års konference, hvor du kan høre om vores refleksioner fra sidste år. 🎧🎙
Skal du med i år, så lad os mødes og tale videre om vores tanker og inspiration. Vi ses til GPDF 2019.
____________________
#Podcast #Blochoestergaard #blochøstergaard #fremtidensledelsetogo #fremtidensledelse #globalpeterdruckerforum #gpdf2019 #gpdf #ecosystem #økosystem #tealdotsinanorangeworld #tealdots #kultur #culture #leadership #ledelse #modernleadership #modernpeopleleadership #organizationalnetworkanalysis #organizing #tealorganisation
Instagram post 17863523059550413 Det er ikke tilfældige bogstaver på billedet, nej. SCQA, ADAKAR og STCQRR kan betyde noget for din ledelsesstil. God lederskab er engagerende, motiverende og skaber en fælles forståelse af, hvad I kæmper for. ✅ Hvordan kan du så analysere og forstå din egen ledelsestilgang? 🤔@erikqstergaard har, i hans sidste blogindlæg, skrevet tips og tools om, hvilke spørgsmål er nyttige at spørge sig selv om som leder. Klik på linket i bio for at læse hele indlægget.  _______________________  #blochøstergaard #futureofwork #leadership #leadershipdevelopment #tips #tools #management #organization #business
Instagram post 17887663417421431 Snart udkommer første del af podcasten 'Fra 10 til 100 med kulturen som oase' i din lokale podcastapp. Podcastserien sætter fokus på IT-konsulentvirksomheden Pingala A/S, der adskiller sig ved at være en moderne, eksperimenterende virksomhed med en helt flad struktur uden mellemledere, stor fokus på mennesker og personlige relationer, og en kultur baseret på formål, frihed, lyst og oprigtighed. De er 50+ medarbejdere fordel i Dubai og Danmark, og insisterer på at fokusere på kultur som strategisk element år efter år. Allerede nu kan du finde traileren til podcastserien og inden længe udkommer første del af podcastserien med 3 episoder. Du kan finde et link i bio, som hjælper dig med at finde podcasten
________________
#PingalaAS #modernleadership #modernorganization #børsengazelle #børsengazelle2019 #futureofwork #fremtidensledelse #fremtidensarbejdsplads #futureofleadership #blochoestergaard #kultur #kulturensomoase #fra10til100 #fra10til100medkulturensomoase
Instagram post 17864253415525121 En af vores områder er at muliggøre og glæder ledere på til selv at drive forandring, fremtidens ledelse og styrke deres mindset. ⚒🤓🧠
I dag er Erik ude og afslutte et kursusforløb for motiverede ledere. 💪🏼😊
➡️➡️➡️
Repost from @erikqstergaard - Dag 3 på kursus om fremtidens lederskab hos @ledernedk - i dag om forandringer, både i verden, i forretningsmodel og personligt. // #futureofwork #futureofleadership @blochoestergaard #blochoestergaard #blochøstergaard @ledernedk
Instagram post 17877284806461624 Dag 3 på kursus om fremtidens lederskab hos ledernedk - i dag om forandringer, både i verden, i forretningsmodel og personligt. // #futureofwork #futureofleadership blochoestergaard #blochoestergaard #blochøstergaard ledernedk
Instagram post 17993190676276245 Mandag morgen startede hos copenhagenfintechlab i rollen som mentor. 🤓📚 Altid stærkt at starte dagen med energiske iværksættere. 💪🏼😄 #mentor #fintech #blochoestergaard #fremtidensledelse
Instagram post 17867284756509716 Hvad kan kortspil gøre for din organisation? 🃏 Altså, ikke dem til fredagsbaren (dem elsker vi også), men dem du tager med i beslutningslokalet? I dette blogindlæg beskriver @arb.use, hvordan Business Value Poker bruges som værktøj til vores strategimøder i vores organisation. 🛠♣️ _________
#theresponsiveleader #blochoestergaard #modernleadership #responsiveleader #organizing #leadership #futureofwork #futureofleadership #fremtidensledelse #firstleaderrole #businesscards #businessvaluepoker #strategymeeting
Instagram post 18071165542150990 I en foranderlig verden er det at eksperimentere, teste og fejle en naturlig del af mindsettet. Speedboats og hypoteser er vigtige værktæjer til at validere din vej frem, når du eksperimenterer. 🛠 
Denne Learning Path tager dig igennem værktøjerne og giver dig nye tilgange til at skabe små og store speedboats. 🚤😎 ________________
#blochoestergaard #Innovation #Modernleadership #Futureofwork #LEarningpath #learningmoment #sharedknowledge #changemangement #futureofleadership #moderneledelse #ledelse #fremtidensledelse #pivotering #transformation #hverdagsinnovation #speedboatexperiment
Instagram post 18077735665185315 For nyligt var @pukfalken til en konference, hvor der var en summe øvelse deltagerne imellem. De skulle stille hinanden ét spørgsmål og svare med ét svar. Spørgsmålet Puk fik var: "why change?", 🤔 og hun svarede: "Because we need to stay relevant". 🤓

Lige før klokken ringede, og øvelsen var slut, spurgte han igen: "Isn’t that from a place of fear?" 🤷🏼‍♀️ Hvis organizsationer skal forandre sig og forblive relevant, så bliver et Change Management team også nødt til at udvikle sig og forny deres modeller. ⚒ Følg link i bio og find det nyeste blogindlæg om netop, hvordan et Change Managemnet team sikrer kontinuerlig fornyelse med brugen af to essentielle change canvases.
_______________
#blochoestergaard #changecanvas #changemanagement #agilechange #leanchange #stayrelevant #futureofwork #futureofleadership #orgnaization #modernleadership #modernchange
Instagram post 18019319410244090 Et afdelingsmøde behøver ikke være kedeligt eller føles som tidsspild. 😔 Det kan sagtens være spændende, kort og godt. I det nyeste blogindlæg giver @erikqstergaard dig forslag til, hvordan agendaen kan skrues sammen. Og du får dem selvfølgelig her:
1️⃣Start med formålet og spørg: Hvad har DU gjort for formålet i denne uge?
2️⃣Nyhed om kolleger; hvem er blevet far, hvem er på kursus og hvornår kommer Susanne tilbage fra ferie?
3️⃣ Spørg så: På en skala fra 1 til 6, hvordan har din uge så været - og hvorfor?
4️⃣ Tid til at snakke fremdrift; start med "State of the nation" og derefter besøg jeres kanban-board.
5️⃣ Det sidste punkt er om økonomien: hvordan ser det finansielle ud og hvordan går det med virksomhedens KPI'er.
Hvis du vil forstå hele agendaen, se hvorfor det netop er de her spørgsmål, så følg link i bio og besøg Eriks blogindlæg: "Tool: The agenda of a modern department meeting". 🤓👉🏼💻
______________________
#blochoestergaard #modernleadership #modernpeopleleadership #futureofwork #departmentmeetings #agenda #kanbanboard #Futureofleadership #ledelse #organisering #teamsofteams #purpose #profit #people #progress
Instagram post 17849967880618744 Erik snakker. Igen. Denne gang i Herning til HI Messen. Jeg kom der hvert år som barn. Den messe, og Agromek (landbrugsmessen). Vi så på teknologi og automatik og robotter og ventilationsanlæg og computere ... og samlede klistermærker. Det var det samme i år; bare 30 år senere uden klistermærker. // blochoestergaard #futureofwork #futureofleadership #blochøstergaard #blochoestergaard
Instagram post 18109469245001080 Fra dagens foredrag ved Gladsaxe Erhvervskonference. Fed energi og rart at møde alle de andre virksomheder i nabolaget // blochoestergaard #blochøstergaard #blochoestergaard #futureofwork #futureofleadership #sdg8
Instagram post 17886870883418373 Har du brug for inspiration til din oktoberlæsning? 🤓📚 Vi anbefaler 'Many Voices One Song: Shared Power with Sociocracy' af Jennifery Ted Rau og Jerry Koch-Gonzales. 
Bogen giver en fin og letlæst introduktion til sociokrati. Med udgangspunkt i filosofien (ligeværdighed og effektivitet) dykker den ned i cirklerne, rollerne, organisationsdesignet og beslutningsprocessen og giver en håndgribelig guide til såkaldt dynamic governance. Hvis du vil dykke ned i begrebet "sociocracy", så skynd dig at få fat i et eksemplar af bogen. 📙
Hvad læser du i oktober og hvad kan du anbefale? 🍂🍁
____________________________________
#blochoestergaard #sociocracy #onesongmanyvoices #månedensbog #bookofthemonth #futureofwork #inspiration #modernleadership